Aclima whistleblower channel

Start

Step 1/5 Categorize concern

To facilitate the further handling of your submission, please help us to categorise it as best as possible.

In which category does your submission best fit?

Competition

Consumer protection

Corporation tax

Environmental Protection

Financial interests of the Union (expenses, income collection and funds)

Food safety

Prevention of money laundering

Product safety

Protection against radiation and nuclear safety

Protection of personal data and privacy

Public health

Public procurement

Security of networks and information systems

Transportation security

Others

Do you suspect any of the following people?

CFO

CIO

Data Protection Officer

Delegate for Occupational Risk Prevention

Director de Servicios Legales

HR Director

Managing Director

Personnel director

Purchasing Manager

Responsible for Internal Audit and Compliance

I am not aware of any involvement of these persons

I have read the Terms of use and agree to them in accordance with the notice.

Information

Step 2/5 Personal information

If you prefer not to give your personal details, you can do so by indicating that you want the report to be anonymous.

What is your relationship with the company being reported?

Do you wish to report anonymously?

Yes

This channel requires the whistleblower's identification data are mandatory.

The selected category requires the identification data to be mandatory

First name

Last name

Contact telephone number

This channel is confidential. Your personal data will not be shared. If someone from the organisation needs to know your data, they will request it through the channel and they will only be able to see it if you authorise it.

Details

Step 3/5 Detailed information

Describe in as much detail as possible the event you wish to report, giving as much information and attaching evidence, if available.

Indicate which person or persons are the subject of the report

First and last name

Position

Have you discussed this with any member of management?

Yes

I do not remember

Are there any witnesses? Please indicate their names.

First and last name

Position

Tell us what you want to report in detail

Would you like to attach any additional documents?

Image (png, jpg, gif), Audio (wav, mp3), Video (ogg, mp4, mov, avi, wmv, mpg, mpeg) or PDF document up to 20Mb. Attention! If you report anonymously, make sure that the attachments do not include information in the content or metadata that could identify you.

Confirm

Step 4/5 Confirmation

As the last step of the process, you must indicate a secret code that only you will know. This password, together with the identification code that we will give you at the end of the process, will be the only way to follow the progress of your submission

Password

Password confirmation

Finish

Step 5/5 Finalize

You have now entered all the information necessary to start the report management process.

The information is ready to initiate the process of determining accountability. The persons or facts reported will be investigated and the resulting actions will be taken.

The whistleblower undertakes that the information provided in this submission is true. Otherwise, the company reserves the right to take legal action against the whistleblower.

This is the last form in the process. When you click on Send, the investigation will begin and the resolution of your claim will be shown on the platform within a maximum period of 3 months.

I have read the Data Protection and Consent Notice and agree to the processing of my personal data in accordance with the provisions of this notice.

Terms of Use

In compliance with the Law on Services of the Information Society and Electronic Commerce, as well as in compliance with current regulations on data protection, it is reported that the owner of the website ithikios.com and canaldenunciasanonimas.com and all its subdomains ( hereinafter, "the Web") is DIGITAL PRODUCTS DEVELOPMENT SL (hereinafter, ithikios), registered in the Mercantile Registry of Barcelona, with CIF B02767010, and with registered office at c / Mont Blanc 17, Sant Cugat del Valles, Spain.

ithikios is the owner of all rights to the Website. The simple access, navigation and use of the Website attributes the condition of user of the same (hereinafter, the "User") and implies the acceptance of this clause of terms and conditions. The information available through this website is not subject to contract and may be modified without prior notice.

ithikios will not be held responsible for problems arising from the consultation or use of this Website. To this end, access is obliged to comply with this, having to act in accordance with current Law, good faith and public order and, refraining from using the Website in a way that could prevent or impair its proper functioning.

This service can only be used to send complaints or inquiries to companies that have contracted the service with ithikios, guaranteeing confidentiality and anonymity (if the user so chooses), regarding the personal data of the complainant.

Conditions for the user

As a user, you are obliged to make correct and lawful use of the platform.
You will use the platform for the purposes it has been designed for, and in no case will you use it for purposes contrary to the law.
The ithikios channel / canaldenunciasanonimas is not an emergency service. In case of emergency contact local authorities.
You must fill in all the information defined as mandatory in order to be able to send it.
Reflect and review the information you send to ensure that if you do not want it, you do not reveal your identity.
You will be able to choose between sending the communication indicating your contact details or without indicating them. In both cases, the platform will provide you with a unique identification number and a password. It is important that you write them down in a safe place, only with them will you be able to check the status of the communication. If you lose them, you will not be able to access it again. For security reasons, ithikios will not be able to provide access to lost codes.
If the organization proves that there has been bad faith when making the report, it reserves the right to take legal action if the complainant has been identified.
You will be able to download a certificate issued by ithikios in which you will have all the information that has been sent to the company, as well as the result once the investigation is completed.
The Complainant expressly understands and agrees that ithikios will not be responsible for any direct or indirect, anticipated or unforeseen damage, interest or loss, including, among others, moral damage resulting from the use or inability to use this service.
The Complainant is responsible for the veracity of the information communicated, assuming the consequences of having acted in bad faith or sent false information or documentation.
You will be liable for any loss or damage of any kind that ithikios may suffer, directly or indirectly, as a result of improper use of the product, a breach of the terms and conditions of use or a breach of the law in force on your part.

Data protection and consent to Aclima - Basque Environment Cluster

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

Denominación: ASOCIACION CLUSTER DE INDUSTRIAS DE MEDIO AMBIENTE DE EUSKADI – “ACLIMA-BASQUE ENVIRONMENT CLUSTER”

C.I.F./N.I.F.: G48763858

Sede: Paseo Uribitarte, 3, 3º, 48001 Bilbao (Bizkaia)

Inscrita en el Registro de Asociaciones del País Vasco con número B/7006/97

Teléfono: 944706443

Correo electrónico: [email protected]

¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Conforme con lo dispuesto en el Reglamento UE 679/2016 y en la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales, le informamos de que los datos de carácter personal que nos facilita y aquellos que se generan durante el desarrollo de relación con usted, son tratados con las siguientes finalidades:

Atender las solicitudes que nos plantee.
Proporcionarle información acerca de los servicios de ACLIMA-BASQUE ENVIRONMENT CLUSTER, consintiendo para ello, el envío de comunicaciones comerciales por correo electrónico o por cualquier otro medio de comunicación electrónica equivalente (como SMS) que nos haya facilitado.
Permitir su participación en sorteos y/o promociones comerciales.
Si nos remite un Curriculum, que su candidatura sea valorada en la realización de procesos de selección de personal.
El envío de comunicaciones por cualquier medio que nos haya facilitado, relacionadas con las actividades desarrolladas por la entidad y que pudieran ser de su interés.
La respuesta a consultas, reclamaciones y sugerencias, y la realización de todo tipo de acciones de comunicación.
La gestión contable, fiscal y administrativa de la entidad.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por la persona interesada o su representante legal, mientras sean necesarios -incluyendo la necesidad de conservarlos durante los plazos de prescripción aplicables o pertinentes- para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados.

La conservación de los datos estará condicionada a la obligación legal que ACLIMA-BASQUE ENVIRONMENT CLUSTER tenga de conservarlos. Superados esos plazos los datos serán destruidos o borrados, realizándose la supresión, eliminación o destrucción de modo que la información contenida en los soportes no sea recuperable.

Legitimación

La base legal del tratamiento de sus datos es el consentimiento prestado por parte de la persona interesada. Este se obtiene de modo expreso e inequívoco mediante la cumplimentación y en su caso envío de los documentos y formularios en papel o electrónicos en los que se recopilen sus datos. En todos los documentos de la entidad, que se usan para recoger datos para los diferentes usos, existen clausulas informativas de conformidad con lo establecido en la normativa de protección de datos y el consentimiento se manifiesta de modo expreso mediante la firma por parte de la persona interesada o el envío de los formularios existentes en la página web.

Es también causa de legitimación que el tratamiento sea necesario para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio de los que se prestan a las personas interesadas, en el que estas sean parte, o para la aplicación a petición de las mismas de medidas precontractuales (art. 6.1.a y b RGPD).

ACLIMA-BASQUE ENVIRONMENT CLUSTER también está legitimada para cumplir con las obligaciones legales a que está sujeta y para la satisfacción de interés legítimos, siempre que sobre estos no prevalezcan los intereses o los derechos fundamentales de las personas interesadas.

Sea cual sea la causa de legitimación, el consentimiento puede ser revocado en cualquier momento.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Sus datos no se cederán a ninguna entidad sin su consentimiento salvo las cesiones previstas legalmente. En este sentido se solicitará su consentimiento expreso para la cesión de sus datos a cualquier otra entidad.

Como consecuencia de la gestión de las finalidades autorizadas sus datos podrán ser comunicados a entidades o personas directamente relacionadas con ACLIMA-BASQUE ENVIRONMENT CLUSTER y con los servicios prestados por la misma. Asimismo, su información personal estará a disposición de las Administraciones públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento y siempre que estas cesiones estén amparadas en la ley.

Sus datos pueden también ser cedidos a empresas que nos prestan algún tipo de servicios de asesoramiento, mantenimiento informático, marketing, formación o auditoría. Estas entidades solo tienen acceso a la información personal que sea necesaria para llevar a cabo dichos servicios, exigiéndoselo mediante un contrato de “encargo de tratamiento de datos” que mantengan la confidencialidad, que no puedan usar la información para otros fines y que adopten las medidas que garanticen la integridad y la disponibilidad de la misma.

No están previstas transferencias internacionales de datos fuera del espacio de la Unión Europea o a entidades que no cumplan los estándares en cuanto a protección de datos establecidos por el Reglamento UE 679/2016.

¿Cuál es la procedencia de sus datos?

Los datos personales que trata ACLIMA-BASQUE ENVIRONMENT CLUSTER son proporcionados por la persona o entidad interesada, o bien obtenidos de fuentes accesibles al público.

¿Qué categorías de datos trata ACLIMA-BASQUE ENVIRONMENT CLUSTER?

ACLIMA-BASQUE ENVIRONMENT CLUSTER tratará los datos que nos suministre, que pueden ser de las siguientes categorías:

Datos de carácter identificativo y de contacto
Datos académicos y profesionales
Datos de detalle del empleo
Datos económicos, financieros y de seguros
Información comercial

¿Cuáles son sus derechos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si ACLIMA-BASQUE ENVIRONMENT CLUSTER trata datos personales que le conciernen, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales y a obtener una copia de los datos personales objeto del tratamiento, a actualizarlos, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. ACLIMA-BASQUE ENVIRONMENT CLUSTER dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos o el ejercicio de reclamaciones.

También en determinadas circunstancias, previstas en el artículo 18 RGPD, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso ACLIMA-BASQUE ENVIRONMENT CLUSTER los tratará, con excepción de su conservación, con el consentimiento del interesado o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, con miras a la protección de los derechos de personas físicas o jurídicas o por razones de interés público de la Unión o de un determinado Estado miembro.

Como consecuencia de la aplicación del derecho a la supresión u oposición al tratamiento de datos personales en el entorno on-line, los interesados tienen reconocido el derecho al olvido según la jurisprudencia del Tribunal de Justicia de la UE.

En virtud del derecho a la portabilidad, los interesados tienen derecho a obtener los datos personales que les incumben en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica y a transmitirlos a otro responsable.

Toda persona interesada tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar, salvo las excepciones previstas en el artículo 22.1 RGPD.

La persona interesada tiene derecho a la supresión de sus datos, por la desaparición de la finalidad que motivó el tratamiento o la recogida, por revocación del consentimiento cuando sea éste el que legitime el tratamiento, o por el resto de motivos contenidos en el artículo 17 RGPD. La supresión se realizará, procediendo al borrado de alto nivel de los datos contenidos en soportes automatizados y a la destrucción física de los soportes no automatizados

¿Cómo se pueden ejercer los derechos?

Mediante un escrito acompañado siempre de copia del DNI u otro documento que acredite la identidad de la persona interesada dirigido a las direcciones indicadas en el encabezamiento.

¿Qué vías de reclamación existen?

Si considera que sus derechos no se han atendido debidamente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, cuyos datos de contacto son: Teléfonos: 901 100 099 / 912 663 517. Dirección Postal: C/ Jorge Juan, 6 Madrid.